Ansökan om utbetalning

När projektet är genomfört är det dags att slutredovisa projektet och ansöka om utbetalning av de beviljade medlen.

Innan du ansöker om utbetalning

För att projektstödet ska kunna betalas ut ska projektet ha genomförts enligt den projektplan och de eventuella särskilda villkor som anges i beslutet.

Om projektets genomförande har ändrats ska Svenska Köttföretagen ha informerats skriftligen och godkänt förändringarna innan de genomfördes.

Det här ska du skicka in

När projektet är avslutat ska du skicka in en slutredovisning som beskriver projektets genomförande, resultat och ekonomi.

Slutredovisningen ska innehålla:

• en slutrapport som beskriver projektets genomförande och resultat
• en redovisning av hur resultaten har kommunicerats och spridits
• en ekonomisk redovisning av projektets kostnader och finansiering
• bokföringsutdrag som visar projektets kostnader
• underlag som styrker kostnaderna, exempelvis fakturor, kvitton, biljetter, tidrapporter och körjournaler.

Slutrapport och publicering

Projektets resultat ska publiceras via Svenska Köttföretagens webbplats. Slutrapporten ska därför vara tydligt skriven och enkel att ta till sig även för personer som inte har deltagit i projektet.

Beskriv vad som har genomförts, vilka resultat projektet har lett till och vilka slutsatser som kan dras.

Beskriv hur resultaten har spridits

En förutsättning för utbetalning är att projektet har genomförts enligt ansökan och att den planerade kommunikationen har genomförts.

Beskriv därför hur projektets resultat har kommunicerats och spridits. Ange gärna vilka målgrupper som har nåtts och vilka aktiviteter eller kanaler som har använts.

Redovisning av kostnader

Endast kostnader som har uppstått efter den sista ansökningsdagen är stödberättigade. När projektet är avslutat ska redovisade kostnader och finansiering balansera. Om finansieringen överstiger de redovisade kostnaderna kan det beviljade stödet minskas till motsvarande nivå. Detsamma gäller om ytterligare finansiering har tillkommit utan att ha redovisats i projektets budget.

Samtliga projektkostnader ska redovisas separat. Du ska därför kunna ta fram ett bokföringsutdrag som endast innehåller projektets kostnader. Alla kostnader ska styrkas med relevanta underlag, exempelvis fakturor, kvitton, biljetter, tidrapporter och körjournaler.

Skicka in din slutredovisning

Skicka slutrapport, ekonomisk redovisning och tillhörande underlag till:

Svenska Köttföretagen
Vasagatan 29
541 31 Skövde

E-post: info@kottforetagen.se

Ange gärna projektnamn i samband med inskickandet.

När slutredovisningen har granskats och godkänts kan de beviljade medlen betalas ut.